個人情報保護に関する基本方針〈プライバシー・ポリシー〉

西暦2022年4月1日改訂
西暦2017年11月1日改訂
西暦2006年 5月1日制定

 株式会社日本入試センター(以下「当社」といいます)は、在籍生、会員、応募者、登録者、研修生、卒業生(途中退室生含む)その保護者の皆様及びその代理人の方、または当社に対し個人情報をご提供いただいた方(以下総称して「皆様」といいます)が、当社に対して各種講座・応募の申し込み、各種案内書等のご請求やお問合せに際し、ご提供いただいた個人情報につきまして、その重要性を十分認識したうえで、以下のとおり「個人情報保護に関する基本方針< プライバシー・ポリシー>」(以下「本基本方針」といいます)を定めて、遵守します。
なお、欧州経済領域(EU加盟国並びにEEA協定を締結しているアイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェーをいいます)、イギリス及びスイス(以下、欧州経済領域、イギリス及びスイスを総称して「欧州」といいます)に所在する皆様の個人データの取扱いについては、当社が別途定める「個人情報保護に関する基本方針<プライバシー・ポリシー>(欧州留学者向け特則)」が、アメリカ合衆国(以下「米国」といいます)に所在する皆様の個人情報の取扱いについては、当社が別途定める「個人情報保護に関する<プライバシー・ポリシー>(米国留学者向け特則)」が、本基本方針に加え、また規定の抵触がある場合は本基本方針に優先して適用されます。

第1条(関連法令等の遵守)
 当社のすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律及びその関連法令、ガイドライン、ならびに地方公共団体が定める条例を誠実に遵守し、お預かりした個人情報を厳重に取り扱います。また、お預かりした個人情報は、皆様にお申し出いただいた後、最新の情報への変更、削除等を迅速に行い、利用の必要がない個人情報については遅滞なく消去するよう努めます。
第2条(個人情報の定義)

 当社が本基本方針において規定する皆様に関する個人情報(以下単に「個人情報」といいます)とは、以下に定めるとおりです。

  • 氏名
  • 住所
  • 生年月日
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 在籍・卒業学校名
  • 上記以外に皆様を特定するためのあらゆる情報(映像、音声等を含みます)
  • 受講講座の出欠状況
  • 模擬試験、添削プリント、採用試験その他の成績等
  • 志望校、受験校および入学校に関する情報

 その他、上記に関連して当社が取得する個人情報、上記以外で皆様を特定できない情報でも、他の情報と照合することによって特定の個人を特定することのできる情報の全部または一部も、個人情報とします。

第3条(個人情報の提供方法)
  1. 当社に対する案内書請求や各種講座等の申し込み(以下「各種申込」といいます)に際し、皆様に個人情報を提供していただく方法は、以下のとおりです。
    • 当社所定の書面による提供
    • 当社からの電話等による口頭での提供
    • 上記以外の電子メール等のあらゆる通信手段による提供
  2. 皆様が当社のWEBサイトをご覧になった場合に、ご使用になっているパソコン等の端末のcookie情報を、当社が使用することがあります。cookieとは、皆様が特定のWEBサイトをご覧になった場合に、パソコン等の端末内に記録されるテキストファイルのことを指し、これによりパソコン等の端末を識別することができます。当社は、cookieを使用して収集した情報を、当社のWEBサイトの利用者動向分析、アクセス状況を基とした当社外WEBサイト上での広告表示の最適化、ご登録いただいた情報と関連付けた営業活動等に利用する場合があります。 cookieを使用した情報収集を受けたくない場合には、皆様がブラウザ上の設定でcookieの受け入れを拒否することができますが、当社のWEBサイト上のサービスを受けられなくなる可能性がありますので、ご了承下さい。
第4条(個人情報の提供)
  1. 当社は皆様からご提供いただいた個人情報に関し、以下に定める場合(ただし、②及び③の場合は皆様の同意を得ることが困難である場合に限ります)を除き、皆様からの個別の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
    • 公衆衛生の向上または青少年及び児童の健全な育成のために必要な場合
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • 提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます)
  2. 当社は事前に皆様の同意を得た上(本基本方針に同意いただくことを含みます)、第6条に定める共同利用を行うため、個人情報を当社の関連法人である、米国に所在するTRIPLE ALPHA,INC.に提供しています。参考情報は、以下のとおりです。
    • 当該外国の名称:アメリカ合衆国(ニューヨーク州)
    • 当該国の個人情報保護制度:同国における個人情報保護に関する制度はこちら(https://www.ppc.go.jp/files/pdf/newyork_report.pdf)をご確認ください。
    • 提供先が講ずる措置:提供先であるTRIPLE ALPHA,INC.は、同社のプライバシーポリシーまたは法令に従い、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じています。
第5条(個人情報の利用目的)
 当社は皆様からご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的で使用します。
  • 皆様に対するご連絡等のための名簿作成、及びクラス編成、進学相談ならびに進学指導等授業運営のため
  • 当社もしくは当社が委託した第三者が企画・主催する各種行事、サービスその他のご案内のため、または各種調査等のご依頼のため
  • インターネット、電話等で案内書等の請求をされた方に対して、当該案内書等の到着確認のため
  • 在籍または出身校からの要望に基づき、当社が作成した進学指導用資料を提供するため
  • 合格体験記、研修体験記の掲載または合格校、活動状況の掲示、及び模擬試験成績優秀者として当該模試データブックの掲載または掲示のため
  • 個人を特定できない方法・表記を用いた進学情報資料作成のため
第6条(個人情報の共同利用)
  1. 共同利用者の範囲
    当社は関連法人との間で、個人情報を共同利用いたします。当社の「関連法人」とは以下の法人をいいます。括弧内は当該法人のブランド名となります。

    学校法人髙宮学園(代々木ゼミナール)
    株式会社ベストティーチャー(ベストティーチャー)
    JECUS,INC.(SAPIX USA)
    TRIPLE ALPHA,INC.(Triple Alpha)

  2. 共同利用される皆様の個人情報の項目
    各種講座・応募の申し込み、各種案内書等のご請求やお問合せ、ならびに各種講座をご受講いただいた際に、皆様からご提供いただいた個人情報を共同利用いたします。具体的な項目は、第2条に定めるとおりです。
  3. 共同利用者の利用目的
    進学相談、各種情報の調査・資料の作成、当社及び関連法人からのご案内等に、皆様からご提供いただいた個人情報を共同利用いたします。
  4. 共同利用される個人情報の管理責任者の名称、住所及び代表者氏名
    当社(当社の住所及び代表者については、こちらをご参照ください。)
第7条(要配慮個人情報の取り扱い)
 当社は、皆様の要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして法令で定めるもの)については、皆様の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合を除き、取得、利用、提供をいたしません。
第8条(安全管理措置)
  1. 当社は、皆様の個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失及び毀損の防止に関して、規程を整備し、安全管理措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報保護対策本部を設けて、個人情報に関する苦情及び相談には迅速に対応いたします。
  3. 当社は、個人情報保護のための管理体制や取り組みを継続的に見直します。
  4. 当社における個人情報の安全管理のために講じた措置の内容の詳細については、下記【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】 記載のお問合わせ窓口までお問合わせください。
第9条(個人情報の取り扱いに関する委託)
 当社は、皆様の個人情報の取り扱いに関し、その全部または一部を第三者に委託する場合があります。その場合には、法令に従い、当社は委託先と業務委託契約を締結し、委託先の情報管理体制に関して安全性を確認し、必要かつ適切な監督を行います。
第10条(開示等の請求)
  1. 皆様より当社へ個人情報及び第三者提供記録の開示請求があったときは、法令に従い、次の各号の場合を除き、当社所定の手続きにより遅滞なく回答いたします。
    • 皆様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 当該ご請求について、ご本人または代理人様によるものであることが確認できない、手続き内容に不備があった場合など、当社が定める請求方法の要件を満たしていない場合
    • 当該ご請求の対象が開示対象となる保有個人データに該当しない場合
    • 他の法令に違反することとなる場合
  2. 当社は、前項に定める開示のご請求のほか、皆様からの保有個人データに関する利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止のご請求に対して、法令に従い、誠実に対応いたします。
  3. 前二項の各ご請求のうち、個人情報の開示請求及び利用目的の通知請求については当社所定の手数料をいただく場合があります。

上記ご請求に関するお問合せは、下記の【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】までご連絡下さい。

第11条(本基本方針の改訂)
 当社は、本基本方針を関連法令等の制定・改正等に基づき、必要に応じてその内容を改訂する場合があります。その場合は、当社ホームページ上にて同改訂内容を反映した「個人情報保護に関する基本方針」を公表します。
【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】
株式会社日本入試センター 個人情報保護対策本部
TEL 03-5302-2105
受付時間:10:00~18:00(土・日・祝をのぞく)
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